Економія часу на роботі
Обмежте час, витрачений на електронні листи
Виберіть час доби, який потрібно присвятити електронним листам. Замість того, щоб кожні п’ять хвилин вас турбувало сповіщення про повідомлення Outlook, відкривайте свою електронну пошту лише вранці, коли ви прийдете до офісу, і присвятіть себе електронній пошті протягом півгодини. Потім закрийте електронну пошту. Не відкривайте його більше одного -двох разів на день.
Відключіть телефон
Зосередження на практиці важко, коли телефон не перестає дзвонити. Якщо ви хочете спокійно, увімкніть автовідповідач. Якщо у вас немає автовідповідача, домовтеся з колегою: вона може відповісти на дзвінок і прийняти повідомлення вранці, а ви зробите те саме для неї вдень. Після того, як ви закінчите найневідкладнішу роботу, перегляньте свої повідомлення і, якщо необхідно, передзвоніть тому, хто вас шукав.
Плануйте свої перерви
Знову Крістіна ввійшла до вашого офісу з кавою в руках, щоб розповісти, що вона бачила вчора ввечері по телевізору. Проблема в тому, що у вас ще є 12 файлів для завершення, підготовка презентації та зустріч із клієнтом сьогодні. Ви не можете дозволити своєму офісу стати місцем зустрічі кава -брейків для всіх балакучих колег, яких ви знайдете. Щоб бути впевненим, попросіть своїх колег зателефонувати вам, перш ніж проходити повз, або, що ще краще, надіслати вам електронного листа. Або вирішіть з ними час зустрітися з усіма за кавоваркою.
Очікуйте
По можливості уникайте роботи поспіхом. У більшості випадків терміни для практики є довгостроковими. Замість того, щоб ставити це на тиждень раніше терміну, почніть займатися практикою за 6 тижнів до цього, присвячуючи їй годину -дві на день. Це дозволить уникнути неприємних сюрпризів в останню хвилину.
Складіть ієрархічний список ваших зобов’язань
На професійному жаргоні ми говоримо про "список справ": це список того, що вам потрібно зробити. Замість того, щоб пам’ятати все про свій розклад, запишіть його на папері. Запишіть все, що вам потрібно зробити, від найневідкладніших і найважливіших речей до невимогливих і тривіальних деталей. Організуйте все ієрархічно, підкреслюючи найнеобхідніші речі та видаляючи їх у міру їх виконання. Таким чином, ви зможете краще керувати організацією своїх зобов’язань і не забувати про деякі з них.
Збережіть час для несподіванок
Якщо ви завжди працюєте поспіхом, у вашому дні немає часу на додаткову практику або позапланову зустріч. На жаль, на роботі все відбувається не так, як ви думали, і часто між головою та шиєю трапляється несподівана ситуація. А потім - паніка. Уникайте стресу, не виділяючи хвилини дня, щоб присвятити себе несподіваним.
